Setelah
bertunangan, para pasangan tentunya akan disibukkan untuk menjawab pertanyaan
tentang kapan dan di mana mereka akan melaksanakan resepsi pernikahan. Memilih
venue pernikahan tentu bukan hal yang gampang dilakukan. Banyaknya pilihan
tempat yang ditawarkan saat ini terkadang membuat para pasangan bingung untuk
memilih tempat yang paling tepat untuk membuat pernikahan impian mereka menjadi
kenyataan.
Bagi kamu dan pasangan yang ingin
memesan venue pernikahan,
The Bride Dept akan membahas beberapa hal yang perlu diketahui dan
pertimbangkan agar kalian tidak salah pilih.
1.
Set up your budget and concept
Tentukan konsep apa yang ingin
kamu gunakan dalam pernikahanmu. Apakah kamu mau menggunakan konsep outdoor atau indoor? Apa tema yang akan kamu gunakan?
Berdiskusilah dengan pasanganmu tentang konsep dan tema yang ingin kalian
gunakan. Tentukan juga budget yang
akan kalian keluarkan untuk memesan venue. Dengan mengetahui konsep yang akan
kamu gunakan serta budget yang
tersedia, kamu bisa memperkecil jumlah pilihan venue yang ada sehingga kamu tidak perlu
pergi ke banyak tempat yang tidak sesuai dengan konsep dan budget yang kamu miliki.
2. Lokasi venue
Kamu pasti ingin berbagi
kebahagiaan dengan orang-orang terdekat di hari pernikahanmu. Jangan sampai
lokasi venue yang kamu pilih justru membuat mereka
tidak datang di hari bahagiamu. Pilihlah venue dengan
lokasi yang gampang diakses oleh para tamu undangan. Jika ingin memilih lokasi venue yang agak jauh, perkirakanlah waktu
perjalanan para tamu undangan ke lokasi venue. Dengan begitu, kamu bisa
memperkirakan kapan acara akan dimulai sehingga memperkecil kemungkinan para
tamu undangan datang terlambat ke pernikahanmu.
3. Fasilitas yang disediakan
Sebelum memesan, datanglah ke venue yang kalian inginkan. Lihat dan
perhatikan setiap detail venue yang
akan kamu pilih. Tanyakan fasilitas apa saja yang ditawarkan. Apakah venuetersebut
memiliki vendor rekanan atau tidak? Beberapa venueterkadang
memiliki vendor rekanan di mana saat kamu memesan venue tersebut, kamu akan menggunakan jasa vendor(seperti vendor dekorasi dan catering)
yang bekerja sama dengan venue tersebut.
Tapi apabila kamu sudah memiliki vendor pilihan
sendiri, pilihlah venue yang
tidak memiliki kerja sama dengan vendor rekanan
mereka. Jika kamu mengundang banyak tamu, sebaiknya kamu memilih venue yang cukup luas dan memiliki
fasilitas tempat parkir yang memadai sehingga para tamu undangan tidak harus
mengantri di depan pintu masuk dan berdesak-desakan di dalam venue.
4.
When to book your wedding venue
Booking atau pesanlah venue yang
kamu pilih secepat mungkin. Biasanya pemesan dilakukan sekitar 12 bulan (atau
lebih) sebelum acara digelar. Waktu 12 bulan sebelum acara digelar merupakan
perkiraan waktu pemesanan yang sangat normal. Lamanya waktu pemesanan venue dengan waktu acara membuatmu bisa
merencanakan dan mempersiapkan segala sesuatunya dengan lebih matang. Semakin
cepat kamu memesan, maka kemungkinan kamu mendapat venue di hari yang kamu inginkan semakin
besar Jangan terlalu lama untuk memesan venue yang
kamu pilih. Harga venue yang
kamu booking berdekatan dengan waktu acara
terkadang cenderung lebih mahal.
5.
Don’t be shy to ask about everything
Tanyakan setiap detail yang ingin
kamu ketahui. Seperti apakah tanggal yang kamu pilih untuk menggelar pernikahan
masih kosong? Apakah ada biaya tambahan lainnya yang perlu dikeluarkan? Berapa
lama waktu yang diperlukan untuk mempersiapkan dekorasi tempat? Selain itu,
jangan lupa pertanyaan mengenai back-up plan. Back-up
plan bukan hanya direncanakan
bagi pasangan yang menggunakan konsep outdoorsaja. Tetapi juga untuk konsep indoor.
Misalnya jika listrik padam pada hari-H, apakah ada tersedia mesin pembangkit
listrik yang dapat digunakan? Jika kamu menggunakan konsep outdoor,
apakah ada tempat yang bisa digunakan jika hujan turun saat hari-H? Jangan malu
untuk bertanya tentang semua hal yang perlu kamu tanyakan. It’s
your day and you have the rights to know about it.
Last
but not least, datanglah ke venue sehari atau dua hari sebelum acara
digelar. Dengan begitu, kamu bisa memastikan segalanya sempurna dan tidak ada
satu pun yang kurang. Itulah beberapa hal yang perlu kamu ketahui sebelum
memesan gedung pernikahan. Semoga penjelasan di atas bisa membuatmu lepas dari
kebingungan saat ingin memesan venueuntuk acara pernikahanmu.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar