Setelah
bertunangan, para pasangan tentunya akan disibukkan untuk menjawab pertanyaan
tentang kapan dan di mana mereka akan melaksanakan resepsi pernikahan. Memilih
venue pernikahan tentu bukan hal yang gampang dilakukan. Banyaknya pilihan
tempat yang ditawarkan saat ini terkadang membuat para pasangan bingung untuk
memilih tempat yang paling tepat untuk membuat pernikahan impian mereka menjadi
kenyataan.
Bagi
kamu dan pasangan yang ingin memesan venue pernikahan,
The Bride Dept akan membahas beberapa hal yang perlu diketahui dan
pertimbangkan agar kalian tidak salah pilih.
1.
Set up your budget and concept
Tentukan
konsep apa yang ingin kamu gunakan dalam pernikahanmu. Apakah kamu mau
menggunakan konsep outdoor atau indoor?
Apa tema yang akan kamu gunakan? Berdiskusilah dengan pasanganmu tentang konsep
dan tema yang ingin kalian gunakan. Tentukan juga budget yang akan kalian keluarkan untuk
memesan venue. Dengan
mengetahui konsep yang akan kamu gunakan serta budget yang tersedia, kamu bisa memperkecil jumlah
pilihan venue yang ada sehingga kamu tidak perlu
pergi ke banyak tempat yang tidak sesuai dengan konsep dan budget yang kamu miliki.
2.
Lokasi venue
Kamu
pasti ingin berbagi kebahagiaan dengan orang-orang terdekat di hari
pernikahanmu. Jangan sampai lokasi venue yang kamu pilih justru membuat mereka
tidak datang di hari bahagiamu. Pilihlah venue dengan lokasi yang gampang diakses
oleh para tamu undangan. Jika ingin memilih lokasi venue yang agak jauh, perkirakanlah waktu
perjalanan para tamu undangan ke lokasi venue.
Dengan begitu, kamu bisa memperkirakan kapan acara akan dimulai sehingga
memperkecil kemungkinan para tamu undangan datang terlambat ke pernikahanmu.
3.
Fasilitas yang disediakan
Sebelum
memesan, datanglah ke venue yang kalian inginkan. Lihat dan
perhatikan setiap detail venue yang akan kamu pilih. Tanyakan
fasilitas apa saja yang ditawarkan. Apakah venuetersebut
memiliki vendor rekanan atau tidak? Beberapa venueterkadang memiliki vendor rekanan di mana saat kamu memesan venue tersebut, kamu akan menggunakan jasa vendor(seperti vendor dekorasi dan catering) yang bekerja sama
dengan venue tersebut. Tapi apabila kamu sudah
memiliki vendor pilihan sendiri, pilihlah venue yang tidak memiliki kerja sama dengan vendor rekanan mereka. Jika kamu mengundang
banyak tamu, sebaiknya kamu memilih venue yang cukup luas dan memiliki
fasilitas tempat parkir yang memadai sehingga para tamu undangan tidak harus
mengantri di depan pintu masuk dan berdesak-desakan di dalam venue.
4.
When to book your wedding venue
Booking atau pesanlah venue yang kamu pilih secepat mungkin.
Biasanya pemesan dilakukan sekitar 12 bulan (atau lebih) sebelum acara digelar.
Waktu 12 bulan sebelum acara digelar merupakan perkiraan waktu pemesanan yang
sangat normal. Lamanya waktu pemesanan venue dengan waktu acara membuatmu bisa
merencanakan dan mempersiapkan segala sesuatunya dengan lebih matang. Semakin
cepat kamu memesan, maka kemungkinan kamu mendapat venue di hari yang kamu inginkan semakin
besar Jangan terlalu lama untuk memesan venue yang kamu pilih. Harga venue yang kamu booking berdekatan dengan waktu acara
terkadang cenderung lebih mahal.
5.
Don’t be shy to ask about everything
Tanyakan
setiap detail yang ingin kamu ketahui. Seperti apakah tanggal yang kamu pilih
untuk menggelar pernikahan masih kosong? Apakah ada biaya tambahan lainnya yang
perlu dikeluarkan? Berapa lama waktu yang diperlukan untuk mempersiapkan
dekorasi tempat? Selain itu, jangan lupa pertanyaan mengenai back-up plan. Back-up plan bukan hanya direncanakan bagi pasangan
yang menggunakan konsep outdoorsaja.
Tetapi juga untuk konsep indoor.
Misalnya jika listrik padam pada hari-H, apakah ada tersedia mesin pembangkit
listrik yang dapat digunakan? Jika kamu menggunakan konsep outdoor, apakah ada tempat yang
bisa digunakan jika hujan turun saat hari-H? Jangan malu untuk bertanya tentang
semua hal yang perlu kamu tanyakan. It’s
your day and you have the rights to know about it.
Last
but not least, datanglah ke venue sehari atau dua hari sebelum acara
digelar. Dengan begitu, kamu bisa memastikan segalanya sempurna dan tidak ada
satu pun yang kurang. Itulah beberapa hal yang perlu kamu ketahui sebelum
memesan gedung pernikahan. Semoga penjelasan di atas bisa membuatmu lepas dari
kebingungan saat ingin memesan venueuntuk
acara pernikahanmu.